وأفادت الوزارة بأنه يتعيّن في الغرض تقديم طلب كتابي معلل، وذلك في أجل أقصاه يوم 10 فيفري 2020، من المعنى بالأمر أو أحد أفراد عائلته أو ورثته أو من قبل إحدى المؤسسات الثقافية أو الهياكل المهنية تبعا للمعطيات المتوفرة لديها في الغرض.

وأشارت الوزارة الى أنه يرفق مطلب الحصول على المساعدة الظرفية بالوثائق التالية:

• استمارة تعمر من قبل المعني بالأمر او من يمثله أو من الهيكل الثقافي المعني

• كل وثيقة تثبت طبيعة الظرف الاجتماعي او الصحي أو المالي الذي يمر به
 

علما انه تم إحداث لجنة في الغرض للبت في مطالب المنح الظرفية التي تصرف على أقساط دورية بصفة شهرية استنادا إلى المقاييس التالية ، مع تقدير الوضعيات حالة بحالة:

1- استيفاء الملف للوثائق المطلوبة المبينة في الاتفاق

2- تمتع المعني بدخل محدود أو انعدام الدخل

3- الوضعية الضمانية للمعني بالأمر

4- التوقف ن ممارسة النشاط او تقلصه بسبب العجز البدني او التقدم في السن

5- الصعوبات المادية التي يمر بها (مع تقديم المؤيدات اللازمة)

6- دورية طلب المساعدة